15 Rumus Excel yang Wajib Dikuasai dalam Dunia Kerja
Bagi para pekerja kantoran, pasti sudah nggak asing lagi dengan Microsoft Excel. Yup, Microsoft Excel merupakan software yang paling sering digunakan di dalam dunia kerja. Software pengolah data buatan Microsoft ini terbukti dapat memudahkan penggunanya untuk menyelesaikan tugas tertentu. Dari mengolah data sederhana hingga rumit sekalipun, kinerja Microsoft Excel tak tertandingi.
Nah, bagi kamu pekerja kantoran yang setiap hari harus berkutat dengan Microsoft Excel, kamu kudu pahami dan hafal formula atau rumus Excel di bawah ini agar dapat mempermudah pekerjaanmu.
#1 Sum
Rumus ini paling sering digunakan di bidang akuntansi dan finance. Sum digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. Rumusnya berupa =sum(sel pertama:sel terakhir).
#2 Average
Rumus average pada Excel berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada beberapa jumlah sel. Kamu bisa menggunakan rumusnya dengan =average(sel pertama:sel terakhir).
#3 Count
Rumus Excel count ini digunakan untuk menghitung banyaknya sel yang berisi angka pada range. Rumus count yang bisa kamu gunakan adalah =count(sel pertama:sel terakhir).
#4 Counta
Rumus ini hampir sama dengan count, namun counta nggak hanya menghitung jumlah sel berisi angka, tapi juga menghitung sel berisi apa pun. Sehingga kamu bisa menghitung jumlah sel yang tak kosong. Rumusnya seperti ini, =counta(sel pertama:sel terakhir).
#5 Trim
Rumus trim pada Excel ini berguna untuk menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Rumus ini cuma bisa digunakan hanya satu sel saja. Rumusnya adalah =trim(pilih sel).
#6 If
Rumus if digunakan untuk memainkan logika tertentu pada Excel. Biasanya sering digunakan untuk menganalisis data apakah benar atau salah. Sehingga, pernyataan if dapat memiliki dua hasil. Rumus dari if adalah =if(logical_test,”value_if_true”,”value_if_false”). Rumus ini memang sedikit kompleks tapi sangat bermanfaat. Keterangannya adalah logical test ialah sel yang ingin dicari, value if true adalah kondisi jika benar dan value if false ialah kondisi jika salah.
#7 Multi If
Rumus multi if ini berfungsi untuk memeriksa suatu kondisi dengan fungsi if namun dengan banyak opsi yang digunakan. Rumusnya adalah =if(logical_test,”value_if_true”).
#8 And
Rumus Excel and berguna untuk menentukan benar (true) atau salah (false) ada data yang ada di dalam sel dari perbandingan dua kondisi atau lebih. Rumusnya adalah =and(Logika1; [Logika2]; …).
#9 Vlookup
Meskipun terkesan cukup rumit, namun jika kamu mengerti penggunaan rumus ini, pekerjaanmu akan lebih mudah. Vlookup digunakan untuk menemukan berbagai hal dalam tabel secara vertikal. Rumusnya adalah =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).
Jika memusingkan, saya akan menjelaskannya seperti ini, =vlookup(isi sel yang ingin dicari, range tabel untuk rujukan pencarian, nomor kolom untuk menemukan yang ingin dicari, [bisa dikosongkan atau diisi true atau false]).
#10 Hlookup
Sama dengan vlookup, hanya saja hlookup digunakan untuk mencari data-data horizontal. Rumusnya adalah =hlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).
#11 SQRT
Rumus Excel SQRT berfungsi untuk menghasilkan nilai akar dari suatu bilangan. Misalnya kamu pengin mencari akar dari 144, kamu bisa menggunakan rumus seperti ini =SQRT(144).
#12 Concatenate
Rumus Excel concatenate ini digunakan untuk menggabungkan dua atau beberapa data. Misalnya kamu pengin menggabungkan data yang ada di kolom B1 dan B2. Maka rumusnya seperti ini, =concatenate(B1;B2).
#13 Proper
Proper berguna untuk mengubah huruf pertama pada teks menjadi huruf kapital. Misalnya kamu pengin nulis “candi borobudur” di sel A3, kamu bisa menulisnya seperti =proper(A3). Sehingga akan menghasilkan teks “Candi Borobudur”.
#14 Product
Rumus Excel product ini berfungsi untuk melakukan perkalian pada data yang ada di suatu range. Misalnya kamu pengin mengalikan data pada kolom B4 dan B6, maka rumusnya jadi seperti ini =product(B4,B6).
#15 Max dan Min
Max dan min ini merupakan rumus Excel yang berfungsi untuk mencari angka tertinggi dan terendah di deretan sel yang berisi angka. Rumusnya adalah =max(sel pertama:sel terakhir) dan =min(sel pertama:sel terakhir).
Itulah 15 formula atau rumus yang wajib kamu kuasai biar mampu mempermudah dan mempercepat pekerjaanmu. Selamat mencoba dan semoga pekerjaanmu dapat selesai sebelum deadline tiba, ya.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
